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Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Sekretär / Sekretärin (m/w/d)
Vacutec Hochvakuum- & Präzisionstechnik GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 27.11.2024
Anzeigeninhalt:
27.11.2024, Vacutec Hochvakuum- & Präzisionstechnik GmbH
Bremen (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Sekretär / Sekretärin (m/w/d)
Aufgaben:
- Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung
- Effiziente Organisation des Büroalltags
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Reise- und Hotelbuchungen
- Bearbeitung der Posteingänge
- Zuarbeit im Bewerbermanagement
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Beschaffung von Büromaterial, saisonaler Obstlieferungen sowie Präsenten
- Kompetente Bedienung der Telefonzentrale
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und proaktiven Arbeiten
- Freude am Umgang mit Menschen und ein stets freundliches Auftreten
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Intensive Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsgebiet
- Leistungsgerechte Bezahlung
- 13 Gehälter
- Firmenfitness (EGYM Wellpass ehm. Qualitrain)
- Umfangreiche Sozialleistungen sowie Beihilfe zur Altersvorsorge
- Bus- und Straßenbahnhaltestelle direkt im unmittelbaren Umfeld, Parkplätze ausreichend vorhanden
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (40 Std./ Woche) mit Gleitzeitkonto - Teilzeit nach Absprache möglich
- 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
Standorte
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Vacutec Hochvakuum- & Präzisionstechnik GmbH
Bremen (DE)
