B51-K07 Bürokaufmann oder Sekretär (m/w/d)
23.11.2024
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Bielefeld (DE)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
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Informationen zur Anzeige:
B51-K07 Bürokaufmann oder Sekretär (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Bielefeld (DE)
Aktualität: 23.11.2024
Anzeigeninhalt:
23.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Bielefeld (DE)
B51-K07 Bürokaufmann oder Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
- Ausführung der Korrespondenz (nach Vorgabe, Rücksprache und selbständig) und Ausführung von im Zusammenhang mit Sitzungen, Verhandlungen, Vertrags- und Gesetzesänderungen in der Vertragsabteilung anfallenden Aufträgen Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Tagungen sowie Unterstützung bei der Protokollführung für die Abteilung
- Organisation von Dienstreisen der Mitarbeiter der Abteilung Vertrag sowie
- Reisekostenabrechnungen
- Führung des Terminkalenders und Wahrung der Termine
- Erstellen von Formularen
- Aufbereitung und Zusammenstellung von Arbeits- und Sitzungsunterlagen
- Einstellen der Dokumente in die Datenbanken der KZBV (Lotus Notes)
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office und möglichst auch in Lotus Notes.
- Einsatzbereitschaft,Belastbarkeit und eine gute Auffassungsgabe sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Einfühlungsvermögen und Flexibilität.
- Sie organisieren gerne, arbeiten selbstständig, effizient und auch gerne im Team.
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