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Assistenz der Geschäftsführung | Teamassistentin (m|w|d)
Triconnect Consulting GmbH
Düren, Rheinland (DE)
Aktualität: 04.07.2024
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04.07.2024, Triconnect Consulting GmbH
Düren, Rheinland (DE)
Assistenz der Geschäftsführung | Teamassistentin (m|w|d)
Ihre Aufgaben:
- Sie kümmern sich um allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Postbearbeitung, Telefonzentrale und Korrespondenz
- Sie beschaffen Büromaterial und sind verantwortlich für die Büroorganisation
- Sie nehmen Besucher in Empfang und verwalten die Räumlichkeiten
- Sie kümmern sich um die Organisation von Terminen und Besprechungen
- Sie sind die direkte Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Steuerung und Beratung bei Gehalts- Vertragsverhandlungen
- Koordination Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und verstehen es mehrere Bälle gleichzeitig zu jonglieren? Dabei sind Sie bekannt für Ihre herzliche und engagierte Persönlichkeit sowie einen ausgeprägten Teamgeist?
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau Kauffrau für Büromanagement (mwd) oder vergleichbares
- Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich
- Ihr professionelles Auftreten wird durch eine angemessene Ausdrucksweise und freundliche Erscheinung ergänzt
- Sie überzeugen durch eine hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sowie Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und schnelle Auffassungsgabe
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