Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager:in mit wirtschaftlichem und politischen Interesse
18.12.2024
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager:in mit wirtschaftlichem und politischen Interesse
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager:in mit wirtschaftlichem und politischen Interesse
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 18.12.2024
Anzeigeninhalt:
18.12.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager:in mit wirtschaftlichem und politischen Interesse
Aufgaben:
- Büroorganisation und rechte Hand der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Organisation und Einstellen von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten und sonstigen Dokumenten und Präsentationen
- Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung und die gesamte Vor- und Nachbereitung
- Korrektorat und Lektorat von Dokumenten
- Elektronische Aufbereitung von Daten sowie kontinuierliche Pflege von Datenbanken
- Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail), Kontakte mit Ministerbüros etc.
- Unterstützung in Finanzen und HR: Onboarding Prozess neuer Mitarbeitenden, Vertragsangelegenheiten
- Unterstützung bei rechtlichen Angelegenheiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder akademische Ausbildung
- Berufserfahrung als Office Manager:in oder Assistenz einer Abteilungsleitung oder vergleichbaren Führungsebene
- Interesse an wirtschaftlichen und politischen Themen
- Sicherer Umgang mit den einschlägigen Office-Programmen
- Spaß daran, ein Team zu motivieren und zu unterstützen
- Eine selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Engagement, Flexibilität und Teamgeist
Wir bieten:
- Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Team, sicheren Arbeitsbedingungen und flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten. Die Arbeit an zukunftsweisenden Projekten ermöglicht individuelle Entwicklung und fördert Innovation sowie Nachhaltigkeit. Gleichzeitig bietet die Tätigkeit spannende Einblicke an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik und eröffnet die Möglichkeit, die Branche aktiv mitzugestalten.
- ein sehr gutes Gehaltspaket
- flache Hierarchie und eine Geschäftsführung, die Ihnen bei Fragen immer zur Seite steht
- Möglichkeit zu 40% mobilem Arbeiten
- ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- freie Entfaltungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Unser Kontakt:
Bewerben Sie sich ganz unkompliziert über unser Onlineportal unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für erste Fragen steht Ihnen auch gerne Frau Wilhelmine Lüderitz unter der
030 88 48 32 0 zur Verfügung.
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