Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
06.12.2024
Vilo-Personal GmbH
Berlin (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vilo-Personal GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 06.12.2024
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06.12.2024, Vilo-Personal GmbH
Berlin (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Du verantwortest das Terminmangement und die Terminkoordination
- Du unterstützt das Projektmanagement mit Zuarbeiten
- Du erstellst und aktualisierst Dokumente und Berichte
- Du arbeitest vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen
- Du organisierst und protokollierst Veranstaltungen wie Kick-offs und Workshops
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Industriekauffrau) oder ein abgeschlossenes Studium
- Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Sekretariat oder Officemanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Geübt im Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Zielorientierung
- Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
Wir bieten:
- Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütung + 13. Gehalt
- Für deine Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
- Vermögenswirksame Leistungen
- eine strukturierte Einarbeitung
- Geregeltes und flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag
- Die Möglichkeit auch im HomeOffice zu arbeiten (Hybrides Arbeitszeitmodell)
- lebendige, familiäre Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamunternehmungen, um Erfolge zu feiern sowie gegenseitige Unterstützung
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Gesellige Firmenfeiern: Oktoberfest & Weihnchtsfeier
- Unterstützung ihrer Kinder und Enkelkinder! - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Unser Kontakt:
Bei Fragen stehen wir dir auch gerne persönlich zur Verfügung:
Nicole Grieger unter Tel.: +49 174 264 3898
Sven Kaiser unter Tel.: +49 174 328 9035
Weitere Informationen:
Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
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