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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
maXXu Personalvermittlung Heiko Werner
Berlin (DE)
Aktualität: 06.12.2024
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06.12.2024, maXXu Personalvermittlung Heiko Werner
Berlin (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns:
Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen!
Aufgaben:
- Entlastung der Geschäftsführung und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminkoordinationen und Reiseplanungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Meetings und Verhandlungen
- eigenständige Kontrolle von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen
- Empfang und Koordinierung der Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen und Beauftragungen
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben (erste) Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sie haben ein gutes Gespür für Prioritäten und ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sie haben sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse und sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office- Programmen
- Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Büroassistent/in, Bürokaufmann/-frau, Marketingfachkraft/-assistent/in oder vergleichbar?
Weitere Informationen:
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung.
Durch das Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.maxxu.de/content/Datenschutzvereinbarung
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