Assistenz der Geschäftsführung / Multitalent (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden)
07.11.2024
REVG Rhein-Erft-Verkehrsgesellschaf t mbH
Kerpen, Rheinland (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung / Multitalent (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden)
REVG Rhein-Erft-Verkehrsgesellschaf t mbH
Kerpen, Rheinland (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, REVG Rhein-Erft-Verkehrsgesellschaf t mbH
Kerpen, Rheinland (DE)
Assistenz der Geschäftsführung / Multitalent (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden)
Aufgaben:
· Assistenz der Geschäftsführung: Du kümmerst Dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz, allgemeine organisatorische Tätigkeiten und administrative Aufgaben.
· Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Du fungierst als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Stakeholdern (z. B. Gremien, Behörden, Verbänden, Kunden).
· Weiterentwicklung des Projektcontrollings: Du unterstützt aktiv die Optimierung unserer Projektabläufe und -kontrollen.
· Gremienarbeit: Du organisierst Gremiensitzungen, bereitest diese vor und nach und übernimmst die Protokollführung während der Sitzungen.
· Mitwirkung an zukunftsorientierten Projekten: Du arbeitest an innovativen, strategischen Projekten mit und trägst zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.
Qualifikationen:
· Erfahrung und Qualifikation: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Logistik oder einem vergleichbaren Fachgebiet mit und hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz gesammelt.
· Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten: Du überzeugst durch klare, präzise und professionelle Kommunikation - sowohl mündlich als auch schriftlich. Dabei bist Du routiniert in der Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Protokollen und Präsentationen.
· Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten: Du gehst Aufgaben selbstständig an, findest auch in stressigen Situationen passende Lösungen und setzt Prioritäten richtig.
· Know-how im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV): Idealerweise verfügst Du über ein fundiertes Wissen über Strukturen, Prozesse und Herausforderungen im öffentlichen Personennahverkehr, dies erleichtert dir die Arbeit erheblich.
· Sicherer Umgang mit MS Office: Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und kannst diese Tools effektiv einsetzen, um Aufgaben effizient zu erledigen.
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