Assistenz der Bereichsleitung Unternehmensentwicklung und Projektsupport (m/w/d)

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Assistenz der Bereichsleitung Unternehmensentwicklung und Projektsupport (m/w/d)

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Aktualität: 07.11.2024

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07.11.2024, VSE Aktiengesellschaft

Saarbrücken

Assistenz der Bereichsleitung Unternehmensentwicklung und Projektsupport (m/w/d)

Aufgaben:

Administrative Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft: Effiziente Bearbeitung und Priorisierung von Aufgaben Schnittstellenmanagement und zentrale Kommunikationskoordination im Bereich Eigenverantwortliche Erledigung und Strukturierung administrativer Aufgaben, inkl. Dokumentenverwaltung und Unterstützung bei der Projektplanung Erstellung von Präsentationen, Vorlagen und Protokollen: Gestaltung ansprechender Präsentationen und Dokumentvorlagen zur Standardisierung Protokollführung und Nachbereitung von Meetings Klassische Sekretariatsaufgaben: Terminkoordination und Kalendermanagement Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Externe Korrespondenz und Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen

Qualifikationen:

Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Fortbildung als geprüfter Sekretärin (IHK), Europasekretär*in oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenz mit routinierter Sicherheit im Tagesgeschäft und administrativen Aufgaben Kommunikationsstärke und exzellente Rechtschreibkenntnisse, kombiniert mit fundierten IT-Kenntnissen (MS Office) Organisationsgeschick und Eigeninitiative mit strukturierter, qualitätsorientierter Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation Engagement und Motivation für ein dynamisches Arbeitsumfeld Anwesenheit von 8:30 bis 17:30 Uhr am Standort grundsätzlich erforderlich

Standorte

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