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Assistent­­/­­in der Bereichsleitung (m/w/d) 17.10.2024 Exfile GmbH Frankfurt am Main (DE)
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Assistent­­/­­in der Bereichsleitung (m/w/d)

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Assistent/in der Bereichsleitung (m/w/d)
Exfile GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 17.10.2024

Anzeigeninhalt:

17.10.2024, Exfile GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Assistent/in der Bereichsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Du leitest eigenverantwortlich das Sekretariat der Business Unit. - Du planst Termine und übernimmst die schriftliche Kommunikation. - Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. - Du kümmerst dich um die Beschaffung von Visa. - Du trägst Verantwortung für die Mitarbeiter im Qualitätsmanagement. - Du bist für Übersetzungen zuständig. - Du führst Recherchen durch. - Du bist verantwortlich für Reisemeldungen und Reisekosten Abrechnungen. - Du organisierst internationale Reisen für das Team der Business Unit, insbesondere für Konferenzen, Veranstaltungen und Meetings.
Qualifikationen:
- Ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium. - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. - Gute Beherrschung der MS-Office-Pakete. - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse (Französisch, Russisch) wären von Vorteil. - Sorgfältige Arbeitsweise. - Freude an der Arbeit im Team. - Aufgeschlossenheit. - Gute organisatorische Fähigkeiten. - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.

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