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Assistent/in der Bereichsleitung (m/w/d)
Exfile GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 17.10.2024
Anzeigeninhalt:
17.10.2024, Exfile GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Assistent/in der Bereichsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Du leitest eigenverantwortlich das Sekretariat der Business Unit.
- Du planst Termine und übernimmst die schriftliche Kommunikation.
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Du kümmerst dich um die Beschaffung von Visa.
- Du trägst Verantwortung für die Mitarbeiter im Qualitätsmanagement.
- Du bist für Übersetzungen zuständig.
- Du führst Recherchen durch.
- Du bist verantwortlich für Reisemeldungen und Reisekosten Abrechnungen.
- Du organisierst internationale Reisen für das Team der Business Unit, insbesondere für Konferenzen, Veranstaltungen und Meetings.
Qualifikationen:
- Ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
- Gute Beherrschung der MS-Office-Pakete.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse (Französisch, Russisch) wären von Vorteil.
- Sorgfältige Arbeitsweise.
- Freude an der Arbeit im Team.
- Aufgeschlossenheit.
- Gute organisatorische Fähigkeiten.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
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