Abteilungsleitungsassistenz (m/w/d) - Befristet

- Allgemeine Assistenzaufgaben und Office Management - Buchung von Dienstreisen, Durchführung von Reiseabrechnungen - Unterstützung beim Personalaufwuchs (z.B. Koordination von Bewerbungsgesprächen, Bereitstellung von IT-Zugängen und Hardware, Beantragung von Werksausweisen , persönlicher Schutzausrüstung) - Nachhalten von Pflichtschulungen/Unterweisungen - Planung, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen - Zeitwirtschaft und Personalverwaltung - Ansprechpartner für die Mitarbeiter (m/w/d) z.B. bei Krankheit - Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbar kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. Büro - Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (Microsoft-Office, Zeitwirtschaft, ERP/SAP) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Fleißige und akribische Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Gewissenhaftigkeit sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit