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Assistenz (m/w/d) für den Bereich Logistik und Empfang
Optosurf GmbH
Ettlingen (DE)
Aktualität: 25.10.2024
Anzeigeninhalt:
25.10.2024, Optosurf GmbH
Ettlingen (DE)
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Logistik und Empfang
Aufgaben:
- Auftragsabwicklung und Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen
- Selbstständige Erledigung aller anfallenden Assistenzsaufgaben, wie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation von Veranstaltungen, Reisemanagement sowie Terminplanung und -verfolgung
- Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Verwaltung von Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Logistische Tätigkeiten wie Versand und Warenempfang/ Wareneingang allgemein
- Kundenempfang und Telefonzentrale
- Beschaffung von Büromaterialen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Kenntnisse
- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute PC-Kenntnisse und MS-Office-Software
- Freundliches Auftreten
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kommunikationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Standorte