Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d)

In deiner Rolle als Büroassistenz meisterst du nicht nur klassische Empfangsaufgaben, sondern unterstützt in einem modernen, gut organisierten Arbeitsumfeld. Hier hast du die Möglichkeit, durch deinen Sinn für Genauigkeit und deine freundliche, hilfsbereite Art maßgeblich zum Erfolg der Kanzlei beizutragen. - Freundlicher Empfang und Betreuung der Mandanten: Du empfängst unsere Mandanten mit Freundlichkeit und Professionalität und bist die erste Anlaufstelle für Besucher - jeder fühlt sich bei dir willkommen. - Telefonmanagement und Terminvergabe: Du managst das Telefon und die Terminvergabe souverän, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen. - Unterstützung im administrativen Bereich: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, behältst Fristen und Bescheide im Blick und achtest darauf, dass nichts Wichtiges übersehen wird. - Präzision ist dir wichtig: Du pflegst Akten, bearbeitest Dokumente und stellst sicher, dass Fristen stets eingehalten werden. - Post- und E-Mail-Bearbeitung: Die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie deren zuverlässige Zuordnung und Weiterleitung. - Korrespondenz und Schriftsatzerstellung: Du erstellst Schriftsätze nach Vorgaben und übernimmst die Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Behörden. - Planung und Organisation: Die Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen gehst du strukturiert und mit Leichtigkeit an. - Social Media Management: Du unterstützt uns bei der Pflege und Erstellung von Social Media Beiträgen und hältst unsere Online-Präsenz aktuell. - Kühler Kopf in stressigen Situationen: Auch in hektischen Situationen behältst du die Ruhe und den Überblick und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf bei. - Du übernimmst Schritt für Schritt neue Aufgaben, damit wir die Mandantenzufriedenheit mit deiner Hilfe maximieren können. Mit jeder Woche kennst Du Dich besser im System aus und löst die Anfragen deiner Mandanten.