Assistenz (m/w/d) Empfang
05.10.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
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Assistenz (m/w/d) Empfang
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 05.10.2024
Anzeigeninhalt:
05.10.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Assistenz (m/w/d) Empfang
Aufgaben:
· Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden sowie Bearbeitung von eingehenden Anrufen
· Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und Konferenztechnik
· Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verwaltung von Büromaterialien
· Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
· Pflege und Verwaltung von internen Datenbanken und Dokumenten
· Koordination und Betreuung von internen und externen Meetings
· Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice
Qualifikationen:
· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
· Berufserfahrung im Empfang oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
· Sicherer Umgang mit MS Office
· Freundliches und professionelles Auftreten
· Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
· Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Standorte