Mitarbeiter/in Officeassistenz (m/w/d)
13.11.2024
INTECIO GmbH
Halle (Saale) (DE)
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Mitarbeiter/in Officeassistenz (m/w/d)
INTECIO GmbH
Halle (Saale) (DE)
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, INTECIO GmbH
Halle (Saale) (DE)
Mitarbeiter/in Officeassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
In der Rolle als Assistenz in unserem Office übernimmst du das Kommando über unsere Telefonzentrale und unser Office-Postfach. Hand in Hand mit unserer kaufmännischen Leitung kümmerst du dich um Angebotserstellung und Rechnungslegung. Als erste/r Ansprechpartner/in in Sachen Korrespondenz und Backoffice hältst du im Hintergrund die Intecio-Fäden zusammen. Gewissenhaft widmest du dich unserer vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie der Aufbereitung von Daten für monatliche Finanzreportings. Du erstellst und prüfst Reisekostenabrechnungen anhand von gesetzlichen und internen Bestimmungen und verantwortest darüber hinaus die Planung von Kundenterminen, Veranstaltungen und Dienstreisen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil, gern auch als Quereinsteiger
- Sehr sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Zu deinen Stärken gehören Eigenverantwortung, Strukturiertheit und Sorgfalt, gepaart mit Organisationsgeschick, Belastbarkeit und einem hohen Maß an Loyalität
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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