Teamassistenz Immobilienbereich (m/w/d)
08.11.2024
Opus One Recruitment GmbH
München (DE)
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Teamassistenz Immobilienbereich (m/w/d)
Opus One Recruitment GmbH
München (DE)
Aktualität: 08.11.2024
Anzeigeninhalt:
08.11.2024, Opus One Recruitment GmbH
München (DE)
Teamassistenz Immobilienbereich (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich
Erledigung aller anfallenden Aufgaben im BackOffice (Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Reisorganisation)
Büromaterialverwaltung
Zuverlässige Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von vielfältigen administrativen Aufgaben und Meetings
Betreuung der laufenden Buchhaltung inkl. Rechnungserstellung und -prüfung
Führung von Projektdokumentationen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter bei Beteiligungsprojekten - und beständen
Unterstützung bei der Erstellung des Berichts- und Meldewesens, Reporting
Mitwirkung bei externen Prüfungen seitens Wirtschaftsprüfern und Steuerbehörden
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, kaufmännischen Umfeld oder Immobilienbereich
Gute MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
Organisationstalent
Gewissenhafter, verantwortungsbewusster und strukturierter Arbeitsstil
Standorte