Vorstandsassistenz (m/w/d)

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Frankenheim Personalberatung GmbH Personalvermittlung

Düsseldorf (DE)

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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Frankenheim Personalberatung GmbH Personalvermittlung

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Aktualität: 09.11.2024

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09.11.2024, Frankenheim Personalberatung GmbH Personalvermittlung

Düsseldorf (DE)

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

- Unterstützung des Vorstandes / der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen inklusive Zusammenstellung von Unterlagen sowie Protokollführung - Reisekoordination - Eigenständige bzw. vorlagereife Erstellung von Korrespondenzen - Selbständige Überwachung von Termin- und Fristangelegenheiten - Erstellen von Präsentationen - Zentrales Vertragsmanagement - Eigenständiges Projektmanagement - Weitere Aufgaben, die für das Management eines modernen Vorstands- / Geschäftsführungs-Büros anfallen

Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung - Erste Berufserfahrung, Berufsanfänger bekommen auch eine Chance - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Herausragendes Organisationstalent und Zeitmanagement - Hohe Dienstleistungsorientierung, Zielstrebigkeit und ein gewinnendes Auftreten - Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit - Hohes Maß an Eigenverantwortung und -motivation, Initiative, Engagement, Selbstständigkeit, lösungsorientiertes Handeln, Organisationsstärke, Lernbereitschaft - Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt - Freude daran, Prozesse und Strukturen zu gestalten

Standorte

Düsseldorf (DE)

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