Assistenz Büromanagement (m/w/d)
07.11.2024
Staffinity Consulting GmbH
Düsseldorf (DE)
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Assistenz Büromanagement (m/w/d)
Staffinity Consulting GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 07.11.2024
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07.11.2024, Staffinity Consulting GmbH
Düsseldorf (DE)
Assistenz Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Zuverlässige Unterstützung des Head of Local Administration des Standorts Düsseldorf und aktive Einbindung ins operative Tagesgeschäft rund um die Standortorganisation
- Funktion als zentrale Ansprechperson für Fragestellungen zum Gebäudemanagement
- Kreative und engagierte Mitarbeit bei der Organisation von Standort-Events wie Karneval, Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Vertrauensvolle Übernahme administrativer HR-Aufgaben, darunter die Betreuung von Mitarbeitenden im System, Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen sowie Vertretungsaufgaben im Sekretariat
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, idealerweise im Beratungsumfeld, ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office Paket
- Professionelle Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen, Souveränität und Empathie
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Standorte