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Lindner Architekten GmbH & Co. KG

Düsseldorf (DE)

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Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit ab 32 Std

Lindner Architekten GmbH & Co. KG

Düsseldorf (DE)

Aktualität: 06.11.2024

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06.11.2024, Lindner Architekten GmbH & Co. KG

Düsseldorf (DE)

Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit ab 32 Std

Aufgaben:

- Büroorganisation und -koordination: Du bist verantwortlich für die gesamte Organisation und Koordination unseres Büros und die zentrale Ansprechperson für alle administrativen Abläufe, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post - Empfang und Betreuung: Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kunden - Facility-Management: Zuständig für die Organisation der Facility-Management-Themen und die Steuerung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Wartung). - Eventplanung: Planung und Umsetzung von internen Events. - Büroplanung und Ausstattung: Koordination der Büroausstattung und Verwaltung von Bestellungen in enger Abstimmung mit den Teams. - Datenschutz: Betreuung des Datenschutzes in Zusammenarbeit mit unserem Datenschutzbeauftragen

Qualifikationen:

- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Berufserfahrung: Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem Architektur-, Design- Beratungsbüro oder der Hotellerie. - Serviceorientierung und Auftreten: Du bringst eine hohe Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten mit. - Strukturierte Arbeitsweise: Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, organisiert und lösungsorientiert. - Sprachkenntnisse: Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher)

Standorte

Düsseldorf (DE)

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