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Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit ab 32 Std
Lindner Architekten GmbH & Co. KG
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 06.11.2024
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06.11.2024, Lindner Architekten GmbH & Co. KG
Düsseldorf (DE)
Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit ab 32 Std
Aufgaben:
- Büroorganisation und -koordination: Du bist verantwortlich für die gesamte Organisation und Koordination unseres Büros und die zentrale Ansprechperson für alle administrativen Abläufe, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Empfang und Betreuung: Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kunden
- Facility-Management: Zuständig für die Organisation der Facility-Management-Themen und die Steuerung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Wartung).
- Eventplanung: Planung und Umsetzung von internen Events.
- Büroplanung und Ausstattung: Koordination der Büroausstattung und Verwaltung von Bestellungen in enger Abstimmung mit den Teams.
- Datenschutz: Betreuung des Datenschutzes in Zusammenarbeit mit unserem Datenschutzbeauftragen
Qualifikationen:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem Architektur-, Design- Beratungsbüro oder der Hotellerie.
- Serviceorientierung und Auftreten: Du bringst eine hohe Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten mit.
- Strukturierte Arbeitsweise: Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, organisiert und lösungsorientiert.
- Sprachkenntnisse: Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher)
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