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Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung beim DSW am Flughafen
Piepenbrock Dienstleistungen GmbH & Co. KG
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 12.10.2024
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12.10.2024, Piepenbrock Dienstleistungen GmbH & Co. KG
Düsseldorf (DE)
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung beim DSW am Flughafen
Aufgaben:
- Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sie planen, koordinieren und überwachen Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und Analysen auf
- Sie bereiten Meetings vor und nach inkl. Protokollführung
- Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Sie organisieren und optimieren bürointerne Abläufe
- Sie unterstützen im Projektmanagement und bei Sonderprojekten
- Sie übernehmen eigene Projekte nach Abstimmung mit der Niederlassungsleitung
Qualifikationen:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Ihre hohe Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative zeichnen Sie aus
- Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sie arbeiten diskret und zuverlässig
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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