Assistenz (m/w/d)
09.10.2024
Frankenheim Personalberatung GmbH Personalvermittlung
Düsseldorf (DE)
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Assistenz (m/w/d)
Frankenheim Personalberatung GmbH Personalvermittlung
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 09.10.2024
Anzeigeninhalt:
09.10.2024, Frankenheim Personalberatung GmbH Personalvermittlung
Düsseldorf (DE)
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeit (Bearbeitung der Tagespost, Telefon- und E-Mail-Anfragen)
- Terminmanagement und Überwachung von Fristen
- Reiseorganisation und Abrechnung von Reisekosten
- Mitwirkung im Team an der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Landesverbandstag, Mitgliederversammlung, Parlamentarischer Abend, Vorstandssitzung)
- Überprüfung und Erstellen von Rechnungen
- vorbereitende Buchhaltung mit DATEV (Vorkontierung)
- Datenerfassung (z B. für den NRW-Wohnkostenbericht)
- Hochladen von bereits vorbereiteten Meldungen und Dokumente auf unserer Webseite, Facebook und X.
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder ähnliche Ausbildung/ Studium.
- Kenntnisse in MS-Office
- Stilsicherheit in Schrift und Sprache
- sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- Organisationstalent
- Interesse für Politik und Immobilien nicht zwingend, aber von Vorteil
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