Assistenz des Betriebsrates (m/w/d)
14.09.2024
Menarini - Von Heyden GmbH
Dresden (DE)
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Assistenz des Betriebsrates (m/w/d)
Menarini - Von Heyden GmbH
Dresden (DE)
Aktualität: 14.09.2024
Anzeigeninhalt:
14.09.2024, Menarini - Von Heyden GmbH
Dresden (DE)
Assistenz des Betriebsrates (m/w/d)
Aufgaben:
- Selbstständige Büroorganisation inklusive Terminabwicklung und Kommunikation intern/extern
- Sachbearbeitung und Korrespondenz für den Betriebsrat sowie zugehörige Gremien (JAV, SBV)
- Einhaltung betrieblicher und gesetzlicher Vorschriften zu Umweltschutz und Arbeitssicherheit
- Koordination und Organisation von Terminen, Dienstreisen, Seminaren sowie Betriebsversammlungen und -wahlen
- Erstellung und Pflege von Präsentationsunterlagen, Kennzahlen und Protokollen
- Verwaltung von Materialien, Führung der Ablage und Pflege des Unternehmensintranets
- Sicherstellung des Datenschutzes bei allen administrativen Aufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroassistenz sind von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, verbunden mit hoher Diskretion und Engagement
- Ausgeprägte Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Freundliches und verbindliches Auftreten, gepaart mit ausgeprägter Kommunikations- und Beratungskompetenz
Standorte