BR Assistenz (m/w/d)

- Eigenständige Koordination, Organisation und Durchführung aller Aufgaben im Sekretariat - Terminplanung für Mitbestimmungs-Gremien und den Betriebsratsvorsitzenden - Organisation und Buchung von Tagungen und Reisen für Betriebsrats- und Schwerbehindertenvertretungsmitglieder - Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz nach Anweisung - Selbstständige Organisation und Bearbeitung von Wiedervorlagen inkl. Fristüberwachung - Sicherstellung einer systematischen Dokumentenablage und -verwaltung - Vorbereitung von Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen und Ausschusssitzungen - Erstellung der notwendigen Dokumente für diese Sitzungen - Verfassen und Finalisieren von Protokollen, einschließlich Beschlusserstellung unter Anleitung des Schriftführers - Selbstständige Erstellung von Ergebnis- und Statusberichten für den Betriebsratsvorsitzenden und den Betriebsausschuss - Ansprechperson für interne und externe Anfragen - Mitarbeit an fachspezifischen Sach- und Sonderthemen - Empfang und Betreuung von Gästen