Team Assistenz (m/w/d)
17.07.2024
persona service AG & Co. KG Niederlassung Dortmund
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Team Assistenz (m/w/d)
persona service AG & Co. KG Niederlassung Dortmund
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Aktualität: 17.07.2024
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17.07.2024, persona service AG & Co. KG Niederlassung Dortmund
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Team Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- in Deiner Verantwortung liegen die allgemeinen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Stundenbuchungen, Materialbeschaffung und die Rechnungsbearbeitung
- Du unterstützt aktiv bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Protokollen
- Du übernimmst die Organisation von internen und externen Meetings, inklusive Reiseplanung und Terminkoordination
- Du betreust und steuerst auch die internationale Korrespondenz
- die VISA-Beschaffung sowie die Abrechnung von Dienstreisen runden Dein Aufgabengebiet ab
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise konntest Du bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem internationalen Konzern sammeln
- der Umgang mit MS Office fällt Dir leicht und auch mit SAP konntest Du bereits arbeiten
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift
- Deine kommunikative und organisierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
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