d) im Bereich Personal beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement

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Wissenschaftsstadt Darmstadt

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Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Personal beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement

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Aktualität: 30.10.2024

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30.10.2024, Wissenschaftsstadt Darmstadt

Darmstadt (DE)

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Personal beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement

Aufgaben:

- Bearbeitung von Personalangelegenheiten: - Mitwirkung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter/innen, z.B. Einleitung der Einstellungsuntersuchungen, Führungszeugnisse, Verpflichtungen, Überwachung der Probezeitfristen - Führung der Personalnebenakten und der digitalen Personalkartei - Bearbeitung von Dienstunfällen, Jubiläen, Verabschiedungen, Vorsorgeuntersuchungen, Arbeitsbrillen etc. mit Rechnungsbearbeitung - Führung personalrelevanter Dateien, z.B. Vorsorgekartei, Dienstausweise - Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen - Beschaffung und Ausgabe der Dienst- und Schutzkleidung mit Budgetüberwachung

Qualifikationen:

- eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Berufserfahrung (ab zwei Jahren) - fundierte MS-Office-Kenntnisse - Kenntnisse des TVöD und im Reisekostenrecht - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion - Loyalität und Zuverlässigkeit - Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein - Bildschirmtauglichkeit - Kenntnisse in den nsk-Modulen

Standorte

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