Sachbearbeiter/in (w/m/d) beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen
25.10.2024
Wissenschaftsstadt Darmstadt
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Sachbearbeiter/in (w/m/d) beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen
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Aktualität: 25.10.2024
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25.10.2024, Wissenschaftsstadt Darmstadt
Darmstadt (DE)
Sachbearbeiter/in (w/m/d) beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen
Aufgaben:
Meldewesen
- Entgegennahme und Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
- Führung des automatisierten Melderegisters, Auskunftserteilung, Ausstellen von Bescheinigungen
- Bearbeitung von Staatsangehörigkeits- und Namensänderungen sowie Anträgen für Führungszeugnisse und Kfz-Scheine
- Bearbeitung u. a. von X-Meld Nachrichten und Mitteilungen
- Erteilung von Verwarngeldern bei Verstößen gegen das Bundesmeldegesetz
Pass- und Personalausweiswesen
Bearbeitung von Anträgen sowie Ausstellung von Pässen und Ausweisen
Bearbeitung von Briefwahlanträgen
Betreuung von Auszubildenden und Einarbeitung von neuen Kollegen/innen
Qualifikationen:
- Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- besondere Sprachkenntnisse (Englisch mindestens Niveau B1/B2)
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und Einfühlungsvermögen
- Bildschirmtauglichkeit
- Kenntnisse und praktische Erfahrung im Fachverfahren emeld21. Sofern diese nicht vorhanden sind, wird die Bereitschaft erwartet sich diese anzueignen
- weitere Sprachkenntnisse
- Bereitschaft, zur Arbeit in einem Bereich mit hohem Publikumsaufkommen und an wechselnden Arbeitsplätzen
- Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbildereignungsverordnung beziehungsweise die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben
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