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Bezirksverband Pfalz Zentralverwaltung
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) 31.12.2024 Bezirksverband Pfalz Zentralverwaltung Kaiserslautern (DE)
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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

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Bezirksverband Pfalz Zentralverwaltung
Kaiserslautern (DE)

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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Bezirksverband Pfalz Zentralverwaltung
Kaiserslautern (DE)
Aktualität: 31.12.2024

Anzeigeninhalt:

31.12.2024, Bezirksverband Pfalz Zentralverwaltung
Kaiserslautern (DE)
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Über uns:
Das Museum Pfalzgalerie Kaiserslautern (mpk) unter der Trägerschaft des Bezirksverbands Pfalz zählt zu den ältesten, bedeutendsten und bekanntesten Kunstmuseen in Rheinland-Pfalz. Schwerpunkte bilden die Bestände des 19. und 20. Jahrhunderts sowie die zeitgenössische Kunst. Das mpk beherbergt wertvolle Gemälde und Plastiken, hochkarätige kunsthandwerkliche Exponate und eine umfangreiche Grafische Sammlung. Ein überregional relevantes Ausstellungsprogramm, regelmäßige Veranstaltungen für verschiedene Zielgruppen und ein vielseitiges Vermittlungsprogramm machen das Museum zu einem lebendigen Ort in der Stadtgesellschaft. Der Leitgedanke unserer Arbeit ist die Offenheit für alle gesellschaftliche Gruppen. Weitere Informationen über das Museum erhalten Sie unter www.mpk.de (http://www.mpk.de)
Aufgaben:
  • Sie bereiten Verträge und Ausschreibungen auf Basis von Musterverträgen und Formularen vor
  • Sie planen, betreuen und evaluieren Veranstaltungen
  • Sie protokollieren neue Prozesse und entwickeln diese in Absprache mit der Verwaltungsleitung kontinuierlich weiter
  • Sie helfen bei der Überwachung der kurzfristigen und dauerhaften Leihgaben inkl. Korrespondenz
  • Sie sind zuständig für das Beschaffungswesen und Controlling im Bereich Cafeteria
  • Sie unterstützen bei Bedarf die Kollegen/innen vom Besucherservice
Qualifikationen:
  • ******** Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbar*****
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse in der englischen Sprache
  • Sie sind strukturiert und organisiert, können sowohl alleine als auch im Team ihre Stärken entfalten
  • Sie verfügen über Erfahrung im Projektmanagement und haben ein gutes Durchsetzungsvermögen
  • Sie haben Freude im Umgang mit Kunden/Besuchern/Dienstleistern
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit und Flexibilität aus
  • Sie verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office-Produkte, o.ä.)
  • es besteht die Bereitschaft in Ausnahmen auch außerhalb der Öffnungszeiten zu arbeiten
Wir bieten:
  • **** Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit betrieblicher Altersvorsorge
  • eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Telearbeit/Home-Office
  • Jobticket und einen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Kaiserslautern
Unser Kontakt:
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Rothmann unter der Telefon-Nr. 0631/3647-212 zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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