Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (oder vergl. Ausbildung) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

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BAV Dienstsitz Aurich

Bonn (DE)

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Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (oder vergl. Ausbildung) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

BAV Dienstsitz Aurich

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Aktualität: 13.12.2024

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13.12.2024, BAV Dienstsitz Aurich

Bonn (DE)

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (oder vergl. Ausbildung) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Über uns:

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF). Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de

Aufgaben:

Betreuung und Beratung der am Verfahren der Zeitaufschreibung Beschäftigten einschließlich der Leitungen der Organisationseinheiten
Selbstständige Durchführung von Umbuchungen der Zeiten/Nacherfassungen der Beschäftigten
Anwendung der erforderlichen SAP-Funktionen bei der SAP-Zeitaufschreibung
Übernahme von Aufgaben im Bereichen der Erstellung von Controlling-Berichten
Bedarfsabhängige Übernahme von Sonderaufgaben zur referatsinternen Organisation in geringerem Umfang

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Angestelltenlehrgang I) oder
Laufbahnbefähigung für den mittleren nicht technischen Verwaltungsdienstdienst in der Bundesverwaltung
Ausgeprägte Fähigkeit, persönliche und sachliche Anliegen auch im Umgang mit Gruppen mit heterogenen Interessen zu interpretieren, integrieren und kommunizieren.
Bereitschaft, die übernommenen Aufgaben aus eigenem Antrieb und im gewohnten Tätigkeitsbereich ausdauernd und mit viel Energie zu verfolgen und erfolgreich abzuschließen bzw. die eigene Leistung kontinuierlich zu verbessern.
Fähigkeit, innerhalb des eigenen Arbeitsbereiches mögliche Konfliktfelder sowie deren Hintergründe zwischen einzelnen Beteiligten mit heterogenen Interessen gleichzeitig zu erkennen und aktiv zu Lösungsmöglichkeiten beizutragen.
Fähigkeit, innerhalb des eigenen Aufgabenbereiches in verschiedenen Situationen und angemessenen Umfang die Initiative zu ergreifen und selbstständig sachgerechte Lösungen zu erarbeiten.
Im Rahmen der Fachkenntnisse bzw. sonstigen Fähigkeiten und Erfahrungen sind wichtig:
O Einschlägige Erfahrung mit serviceorientierter Kundenbetreuung
O Einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen mit dem SAP-System- vorzugsweise der Zeitaufschreibung, Kostenrechnung oder Buchhaltung sind wünschenswert.
O Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket (insbesondere Excel, Power Point und Word)
O Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.

Unser Kontakt:

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. Ansprechpersonen: Bei Fragen steht Ihnen das Team der Personalgewinnung des Eisenbahn-Bundesamtes gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie evtl. Fragen unter Angabe des Referenzcodes aus der Ausschreibung an: personalgewinnung@eba.bund.de oder kontaktieren Sie uns unter der Servicerufnummer 0228 9826-170.

Weitere Informationen:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Standorte

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