Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Stadtbauamt
22.11.2024
Stadt Ditzingen
Ditzingen (DE)
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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Stadtbauamt
Stadt Ditzingen
Ditzingen (DE)
Aktualität: 22.11.2024
Anzeigeninhalt:
22.11.2024, Stadt Ditzingen
Ditzingen (DE)
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Stadtbauamt
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung, Telefon und Aktenführung
- Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung und Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben in SAP
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Ausstellungen
- Vorbereitung der Sitzungsvorlagen für die städtischen Gremien, Protokollführung
- Mitarbeit bei Verwaltungsabläufen in Baugenehmigungsverfahren
- Betreuung und Organisation der Herstellung des Jahresfahrplanhefts
- Mitarbeit im Bereich Hochwasserüberprüfung und bei Förderprogrammen und Abwicklung von Schadensfällen
- Erteilung von Auskünften zum Bebauungsplan
Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil
- Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise auch SAP
Eine Mitgliedschaft bei der Freiwilligen Feuerwehr Ditzingen wäre wünschenswert
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