Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
29.11.2024
BAV Dienstsitz Aurich
Hamburg (DE)
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Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
BAV Dienstsitz Aurich
Hamburg (DE)
Aktualität: 29.11.2024
Anzeigeninhalt:
29.11.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Hamburg (DE)
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
· Bearbeitung von Angelegenheiten der Personalverwaltung
· Führen des Zeiterfassungs- und Zutrittssystems, Bearbeiten von Korrekturbelegen und Erstellen von Arbeitszeitmodellen
· Bearbeiten/Prüfen von Urlaubsanträgen und von Anträgen auf Arbeitsbefreiung/Sonderurlaub, Berechnung von Zusatzurlaubsansprüchen (z.B. Schwerbehindertenurlaub, Zusatzurlaub für Wechsel-/Schichtarbeit), Bildungsurlaub
· Organisieren externer Fortbildungsmaßnahmen
· Bearbeitung und Organisation von Aufgaben im Bereich Aus- und Fortbildung
· Bearbeitung der Aufgaben des Gesundheitsschutzes (u.a. Unfallanzeigen und Zusammenarbeit mit dem Betriebsärztlichen Dienst, Akquirierung und Beantragung Drittmittel der Gebärdendolmetscherin/Gebärdendolmetscher
Qualifikationen:
· Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I) oder Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder zur/zum Bürokauffrau/ Bürokaufmann, zur/zum Bürogehilfin/Bürogehilfe, Bürokaufleute mit Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
· Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1)
· Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
· Servicementalität und kundenorientiertes Handeln (kompetentes, freundliches, sicheres und überzeugendes Auftreten gegenüber den Beschäftigten und Dritten)
· Aufgabenbezogenes Durchsetzungsvermögen sowie Planungs- und Organisationsvermögen
· Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
· Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit
Standorte