Sachbearbeitung in der Beschaffung, Schwerpunkt Vertrags- un. Vergabemanagement

Jetzt bewerben

Drucken

HöMS - Hessische Hochschule für öffentl. Management und Sicherheit

Wiesbaden (DE)

Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeitung in der Beschaffung, Schwerpunkt Vertrags- un. Vergabemanagement

HöMS - Hessische Hochschule für öffentl. Management und Sicherheit

Wiesbaden (DE)

Aktualität: 31.12.2024

Anzeigeninhalt:

31.12.2024, HöMS - Hessische Hochschule für öffentl. Management und Sicherheit

Wiesbaden (DE)

Sachbearbeitung in der Beschaffung, Schwerpunkt Vertrags- un. Vergabemanagement

Über uns:

Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und -anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfe wahr.

Aufgaben:

Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst im Schwerpunkt die Erstellung und Implementierung des Vertragsmanagements der Hochschule. Zu den Aufgaben zählen insbesondere:
· Abwesenheitsvertretung der Sachgebietsleitung 22 - Beschaffung,
· Entwicklung und der Aufbau einer Datenbank,
· Übernahme, die Erfassung, die Fortschreibung und die Archivierung der Verträge,
· Vertragsvorprüfung bestehender Verträge,
· Vergleichen von Angeboten,
· Vertragsvorprüfung neuer Verträge,
· Termin- und Vertragscontrolling,
· Zahlungsüberwachung,
· Verwaltung der Drittmittel für die Forschung.
Im Bereich Vergabemanagement
· Führen/Vorbereiten von nationalen und EU weiten Vergabeverfahren
· Vorbereitung und Prüfung der Vergabeunterlagen
· Beratung der Bedarfs- und Fachstellen sowie Begleitung bei der Erstellung der Vergabeunterlagen
· Einstellung der Vergabeunterlagen in E-Vergabe
· Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes bei Verhandlungsvergaben, ggf. Beantwortung von Bieterfragen, Öffnung der Angebote, Fristenkontrolle und Erstellung der dafür erforderlichen Dokumente
· Abbildung der Aufträge in SAP-MM (Erstellen von Kontrakten, Aufträgen, Lieferungskontrolle, Wareneingangsbuchungen und auftragsbezogenen Mittelabfluss, Rechnungsbearbeitung, Bearbeitung von Gutschriften, Anlegen von MM Bestellungen)

Qualifikationen:

· Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung oder den gehobenen Polizeivollzugsdienst; Diplom- oder Bachelorabschluss mit mindestens befriedigendem Abschluss
· oder eine abgeschlossene Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt
· oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich der Beschaffung
· sehr sicherer Umgang mit den Office Programmen, insbesondere mit Excel
· die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, gewissenhaftem und eigenverantwortlichem Handeln
· Flexibilität und Einsatzbereitschaft
· Team- und Kommunikationsfähigkeit
· ein hohes Maß an Eigeninitiative, analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise
Wünschenswert sind Erfahrungen im Vertragsmanagement mit Datenbank-Systemen sowie im Vergabemanagement mit nationalen und EU weiten Ausschreibungen.
Kenntnisse in SAP-MM und dem AI-Vergabemanager.
Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.

Wir bieten:

· eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
· Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel »Familienfreundliche Hochschule Land Hessen« ausgezeichnet
· Möglichkeit von Homeoffice
· individuelle Gleitzeitregelungen
· grundsätzlich einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz sowie ein hochschulisches Gesundheitsmanagement
· umfangreiches Sport-Angebot
· freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) entsprechend der in der hessischen Landesverwaltung getroffenen Vereinbarungen: Mit dem Landesticket Hessen können Sie kostenlos in ganz Hessen fahren sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, Eberbach oder Warburg
· Ergänzung der gesetzlichen Rente durch eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
· Jahressonderzahlung und für Tarifbeschäftigte zusätzlich Kinderzulage nach dem
TV-H
· Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst

Unser Kontakt:

Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit Schönbergstr. 100 65199 Wiesbaden Https://hoems.hessen.de/stellenangebote. Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Weber (Tel.: 0611/3256 8330), E-Mail: stellenausschreibungen@hoems.hessen.de (https://mailto:stellenausschreibungen@hoems.hessen.de) ) zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Kranitz (Tel.: 0611/3256 8200).

Weitere Informationen:

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) finden Sie unter

Standorte

Wiesbaden (DE)

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

Sachbearbeitung in der Beschaffung­­,­­ Schwerpunkt Vertrags- un. Vergabemanagement

Sachbearbeitung in der Beschaffung, Schwerpunkt Vertrags- un. Vergabemanagement