Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Erziehungsberatung
04.01.2025
Wissenschaftsstadt Darmstadt
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Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Erziehungsberatung
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Aktualität: 04.01.2025
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04.01.2025, Wissenschaftsstadt Darmstadt
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Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Erziehungsberatung
Über uns:
Das Jugendamt hat insgesamt rund 750 Mitarbeitende und ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgaben sind u. a. die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Das Familienzentrum hat rund 20 Mitarbeitende und bietet in den Bereichen Familienbildung und Erziehungsberatung Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen an.
Aufgaben:
- Entgegennahme und Bearbeitung von persönlichen und telefonischen Anfragen von Klient/innen, Terminvereinbarung für Beratungsgespräche, Empfang der einbestellten Eltern und Kinder
- Anlegen, Führen und Verwalten sowie Abschließen und Löschen der Akten, Klientendatei und Warteliste, Dateieingabe in das EDV-Programm SoPart EBuCo, Statistikerstellung, Weiterleitung an das Hessische Landesamt
- Erledigung des gesamten Schriftverkehrs (nach Vorgabe und selbständig) für die Leitung und Erziehungsberater/innen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Weitergabe von Krankmeldungen, Registraturarbeiten, Materialbestellung und -verwaltung, Erstellen von internen Vordrucken etc.
- Vorbereitung von Präsentationen (z. B. Moderationskarten, Folien, Arbeitsblättern, Tabellen usw.)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Weltkindertag, Neujahrsempfang usw.)
- Protokollführung in den wöchentlichen Teamsitzungen
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Mailprogrammen
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Bildschirmtauglichkeit
Wir bieten:
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement
- Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, -> Standort des Arbeitsplatzes: Julius-Reiber-Straße 39, 64293 Darmstadt
Unser Kontakt:
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Steidle, Leiter der Erziehungsberatungsstelle, Tel.: 06151 35060.
Weitere Informationen:
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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