Verwaltungsmitarbeiter*in als Assistenz der Gemeindeleitung

Allgemeine Assistenzaufgaben (Sekretariat) Telefondienst einschließlich Erteilung von formellen Auskünften Terminkoordination, Routinekorrespondenz Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden Aufgaben im Personalbereich Dienstvorgesetztenfunktion für das Team der Sekretärinnen und Hausmeister*innen (ca. 10 Mitarbeitende) Fachliche Anleitung, Führung von Gesprächen mit Mitarbeitenden Steuerung und Koordinierung von Arbeitsabläufen Ansprechperson für das Ev. Verwaltungszentrum in personalrechtlichen Fragestellungen Umsetzung des Gewaltpräventionskonzepts der Kirchengemeinde Allgemeine Verwaltungsaufgaben Rechnungen prüfen, kontieren und weiterleiten Raumvermietung einschließlich Rechnungsstellung Spendenmanagement Mittelanmeldung für die Haushaltsplanaufstellung Beantragung von Zuschüssen Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung Beratende Teilnahme an den Sitzungen des Kirchengemeinderates sowie Erstellung des Protokolls Beratende Teilnahme an Ausschusssitzungen (Verwaltungsausschuss, Bauausschuss) sowie Erstellung des Protokolls Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung Abrechnung von Aushilfskräften Betreuung der Liegenschaften einschließlich Nebenkostenabrechnung und Energiemanagement Laufende Gebäudeunterhaltung einschließlich Abwicklung von kleineren Baumaßnahmen