Informationen zur Anzeige:
Verwaltungskraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Fachdienstleitung Beratung und Förderung
Wetteraukreis Der Kreisausschuss in Friedberg/Hessen
Friedberg (Hessen) (DE)
Aktualität: 15.10.2024
Anzeigeninhalt:
15.10.2024, Wetteraukreis Der Kreisausschuss in Friedberg/Hessen
Friedberg (Hessen) (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Fachdienstleitung Beratung und Förderung
Aufgaben:
Im Geschäftszimmer des Fachdienstes Beratung und Förderung arbeiten Sie besonders eng mit der Fachdienstleiterin zusammen und sind gut vernetzt mit den anderen Organisationseinheiten des Jugendamtes.
- Leitung und Organisation des Geschäftszimmers in allen Angelegenheiten einschließlich der üblichen Sekretariatsaufgaben
- Zugangssteuerung für mündliche und schriftliche Anfragen sowie Erteilen von Auskünften bei Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern, Behörden, Gremien und Institutionen für den jeweiligen Zuständigkeitsbereich
- Bewirtschaftung der dezentral budgetierten Sachkosten wie Material, Bürobedarf, Fachliteratur; Verwaltung des Büromaterials
- Unterstützung und vielfältige Zuarbeiten für die Fachdienstleiterin und die Mitarbeiter/-innen der Stabsstellen des Fachdienstes
- Als Teil des Teams Geschäftszimmer des Jugendamtes gegenseitige Vertretung und organisatorische Weiterentwicklung mitgestalten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachkraft für Bürokommunikation oder geprüfte/r Sekretär/in mit mehrjähriger Berufserfahrung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Gewandte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, absolute Verschwiegenheit und Loyalität
- Verbindliches und freundliches Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Serviceorientierung sowie sorgfältiger Arbeitsstil
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht
Standorte