Im Geschäftszimmer des Fachdienstes Beratung und Förderung arbeiten Sie besonders eng mit der Fachdienstleiterin zusammen und sind gut vernetzt mit den anderen Organisationseinheiten des Jugendamtes. - Leitung und Organisation des Geschäftszimmers in allen Angelegenheiten einschließlich der üblichen Sekretariatsaufgaben - Zugangssteuerung für mündliche und schriftliche Anfragen sowie Erteilen von Auskünften bei Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern, Behörden, Gremien und Institutionen für den jeweiligen Zuständigkeitsbereich - Bewirtschaftung der dezentral budgetierten Sachkosten wie Material, Bürobedarf, Fachliteratur; Verwaltung des Büromaterials - Unterstützung und vielfältige Zuarbeiten für die Fachdienstleiterin und die Mitarbeiter/-innen der Stabsstellen des Fachdienstes - Als Teil des Teams Geschäftszimmer des Jugendamtes gegenseitige Vertretung und organisatorische Weiterentwicklung mitgestalten