Verwaltungskraft (m/w/d) 2024-092
05.10.2024
Erzb. Ordinariat
Bamberg (DE)
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Verwaltungskraft (m/w/d) 2024-092
Erzb. Ordinariat
Bamberg (DE)
Aktualität: 05.10.2024
Anzeigeninhalt:
05.10.2024, Erzb. Ordinariat
Bamberg (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) 2024-092
Aufgaben:
- Verwaltung von Buchungsanfragen und Verträgen
- Teilnehmerverwaltung in den entsprechenden Datenbanken mit Schriftverkehr und Fortbildungsübersichten
- Rechnungsbearbeitung
- Ablage der Verwaltungsvorgänge
- Pflege der entsprechenden Datenbestände im CMS der Homepage nach Vorgabe
- Mitwirkung bei der Erstellung von Materialien
- Zusammenarbeit mit allen Abteilungen der Hauptabteilung Schule und Religionsunterricht
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zum Bürokaufmann m/w/d oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Sicherheit in der Bedienung von Datenbanksystemen
- Idealerweise Kenntnisse in der Arbeit mit CMS (openCMS) und Newslettersystemen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Teamorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Einrichtung
Standorte