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Verwaltungskraft (m-w-d) in Teilzeit (50 %) für unsere Poststelle/Registratur
Wasserwirtschaftsamt München
München (DE)
Aktualität: 26.09.2024
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26.09.2024, Wasserwirtschaftsamt München
München (DE)
Verwaltungskraft (m-w-d) in Teilzeit (50 %) für unsere Poststelle/Registratur
Aufgaben:
Organisation und Verwaltung von Akten, Vorgängen und Dokumenten in der Registratur (u. a. Pflege und Verwaltung des Aktenguts, Aktennutzung und -pflege, Ablage sowie Aussonderung von Akten in Papier oder digitaler Form in der eAkte)
Erfassung und Pflege des Dokumentenbestandes im elektronischen Dokumentenmanagementsystem VIS
Durchführung von Recherchen und Auskünften in Bezug auf die Archivbestände
Koordination von Aktenaussonderungen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Fachbereichen des Wasserwirtschaftsamtes
Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Abläufe in der Registratur
Vertretung der Kollegin in der Poststelle (u. a. EDV-mäßige Erfassung der eingehenden Dienstpost)
Unterstützung der Sachgebiete in der Abteilung Verwaltung
Qualifikationen:
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf z. B. als Bürokaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation oder Sekretär oder Verwaltungsfachangestellter (m-w-d) oder vergleichbar
sichere Anwendung des gesamten MS-Office Paketes, gute Schreibfähigkeiten, fundierte Rechtschreibkenntnisse
gute Umgangsformen, freundliches und gewandtes Auftreten
ausgeprägter Ordnungssinn sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Systeme
Kenntnisse in der Registratur- und Archivverwaltung
Standorte