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Verwaltungskraft für die Volkshochschule der Stadt Kellinghusen (m/w/d)
Amt Kellinghusen
Kellinghusen (DE)
Aktualität: 01.10.2024
Anzeigeninhalt:
01.10.2024, Amt Kellinghusen
Kellinghusen (DE)
Verwaltungskraft für die Volkshochschule der Stadt Kellinghusen (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Vorbereitung und Durchführung der Kurse (z.B. Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen über ein Verwaltungsprogramm, Vervielfältigung und Zusammenstellung von Kursmaterialien, Erstellung von Zertifikaten, etc.)
Erstellung eines Semesterprogramms sowie die dazugehörige Akquise von Dozent*innen und die Raumplanung
Begrüßung der Kursleiter*innen und Teilnehmenden zu Kursbeginn
Öffnung und ggf. Schließung der Kursräume sowie Ausgabe von Kursmaterialien und ggf. Bereitstellung der technischen Ausstattung (Beamer, Flipchart etc.)
Qualifikationen:
Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
Erfahrungen im Umgang mit MS-Office
Freundliches, sicheres und besucherorientiertes Auftreten
Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)
Standorte