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Verwaltungsfachkraft / Verwaltungskraft / Bürokauffrau *mann, Junge Arbeit, befristet im Rahmen einer Mutterschutz/- und Elternzeitvertretung
München
Aktualität: 30.08.2024
Anzeigeninhalt:
30.08.2024, Diakonie Hasenbergl e.V.
München
Verwaltungsfachkraft / Verwaltungskraft / Bürokauffrau *mann, Junge Arbeit, befristet im Rahmen einer Mutterschutz/- und Elternzeitvertretung
Aufgaben:
Als Organisationstalent mit Weitblick und einem Auge für Details behältst du stets den Überblick über Bestellungen, Schriftverkehr und weitere organisatorische Aufgaben. Deine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet dich aus
Du bist die gute Seele unseres Hauses und jonglierst mit Terminen, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings und sorgst für die Bewirtung von Gästen. Dein Gespür im Umgang mit jungen Menschen, die vielfältige Herausforderungen mitbringen, machen dich zu einer tollen Unterstützung
Du bist Teamplayer*in! Du unterstützt die Betriebsleitung und pädagogische Leitung und stehst den Kolleg*innen mit Rat und Tat zur Seite
Deine Leidenschaft im Kontakt mit Menschen kommt besonders an unserem Besucherempfang und in der Telefonzentrale zum Ausdruck. Mit hoher Kommunikationskompetenz, insbesondere in interkulturellen Kontexten, trittst du souverän und empathisch für externe und interne Anfragen auf und verbreitest eine optimistische, herzliche und professionelle Stimmung
Qualifikationen:
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokauffrau, Verwaltung usw.) und bringst Erfahrung im Front-Office-Bereich mit
Du übernimmst den Postein- und -ausgang, Statistiken, Abrechnung der Beschäftigungsmaßnahmen sowie Aufgaben im Bereich Rechnungswesen
Du identifizierst dich mit dem Leitbild der Diakonie Hasenbergl e.V
Standorte