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Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für die Kooperative Ganztagsbildung (KoGaBi)
Euro-Trainings-Centre ETC gGmbH
München (DE)
Aktualität: 10.07.2024
Anzeigeninhalt:
10.07.2024, Euro-Trainings-Centre ETC gGmbH
München (DE)
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für die Kooperative Ganztagsbildung (KoGaBi)
Aufgaben:
- selbständige Datenpflege und Datenaktualisierung in adebisKITA mit Plausibilitätsprüfung entsprechend der BayKiBiG-Vorgaben und den gegebenen Standards
- Abrechnung der KoGaBi Beiträge zum 1. eines Monates aus adebisKITA heraus
- allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben für den KoGaBi-Standort
- Vorbereitung und Versand der Anmeldeunterlagen an die Eltern sowie der Anträge auf Einkommensfeststellung (Gebührenermäßigung) und zughörige Kommunikation
- Sekretariat und Hauptansprechperson für Eltern in administrativen Angelegenheiten
- Verbindungsperson zu Fachkräften und Lehrenden und der öffentlichen Verwaltung
- Unterstützung bei Recherche und Planung zum Ferienprogramm sowie Recherche zu möglichen Kooperationspartner*innen und Trägern im Sozialraum
- Vorlagen erstellen für Öffentlichkeitsarbeit, z.B. die Homepage
- Allgemeines Mahnwesen
- Zusammenarbeit mit der Abrechnungsstelle für Essensbeiträge
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung sowie Kassenverwaltung und Abrechnung als Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
- Postbearbeitung, vor allem elektronisch (E-Mail), Telefonservice
Qualifikationen:
- abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- einschlägige Kenntnisse in der Büroorganisation und Berufserfahrung
- Buchführungskenntnisse
- gutes und sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Texte selbständig entsprechend unseres CI ansprechend verfassen und gestalten können
- gute und sichere IT-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
- selbständiges Arbeiten und übergreifende Denkweise
- souveränes Auftreten im Innen- und Außenauftritt
- Identifikation mit unserem Leitbild sowie unseren Werten und Standards
- Kenntnisse des BayKiBiG sind wünschenswert
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Offenheit und Begeisterung für die Arbeit mit der gesamten Schulfamilie in einem multiprofessionellen Team
- positive und wertschätzende Grundhaltung gegenüber den Kindern, Erziehungsberechtigten und Kolleg*innen
- Enthusiasmus und Freude am weiteren Ausbau des Ganztagsangebotes (»Pionierarbeit«)
Standorte