Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für die Kooperative Ganztagsbildung (KoGaBi)

- selbständige Datenpflege und Datenaktualisierung in adebisKITA mit Plausibilitätsprüfung entsprechend der BayKiBiG-Vorgaben und den gegebenen Standards - Abrechnung der KoGaBi Beiträge zum 1. eines Monates aus adebisKITA heraus - allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben für den KoGaBi-Standort - Vorbereitung und Versand der Anmeldeunterlagen an die Eltern sowie der Anträge auf Einkommensfeststellung (Gebührenermäßigung) und zughörige Kommunikation - Sekretariat und Hauptansprechperson für Eltern in administrativen Angelegenheiten - Verbindungsperson zu Fachkräften und Lehrenden und der öffentlichen Verwaltung - Unterstützung bei Recherche und Planung zum Ferienprogramm sowie Recherche zu möglichen Kooperationspartner*innen und Trägern im Sozialraum - Vorlagen erstellen für Öffentlichkeitsarbeit, z.B. die Homepage - Allgemeines Mahnwesen - Zusammenarbeit mit der Abrechnungsstelle für Essensbeiträge - Rechnungsprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung sowie Kassenverwaltung und Abrechnung als Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung - Postbearbeitung, vor allem elektronisch (E-Mail), Telefonservice