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Teamleitung Office (m/w/d) Wirtschaftsverband Bonn zentral
Jobsolutions GmbH
Bonn (DE)
Aktualität: 18.11.2024
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18.11.2024, Jobsolutions GmbH
Bonn (DE)
Teamleitung Office (m/w/d) Wirtschaftsverband Bonn zentral
Aufgaben:
- Sie koordinieren die Bereiche Sekretariate, Poststelle, Empfang.
- Sie erstellen Präsentationen.
- Sie prüfen und überarbeiten Texte und wichtige Korrespondenz.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft (von der Organisation von Terminen bis zur inhaltlichen Unterstützung bei kaufmännischen und verwaltungstechnischen Themen).
- Sie prüfen Rechnungen.
- Sie bereiten Sitzungen vor.
- Im Bedarfsfall übernehmen Sie Krankheitsvertretungen für andere Bereiche.
Qualifikationen:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Natürlich sind auch Kandidatinnen mit vergleichbarem Hintergund, z.B. Hochschulabsolventinnen willkommen.
- Wichtige Anforderung ist, dass Sie schon einige Jahre an Berufserfahrung mitbringen: Die Berufserfahrung sollte auf jeden Fall kaufmännisch sein und auch den Bereich der Büroorganisation / Assistenz / Sekretariat beinhalten.
- Erste Führungsaufgaben sollten Sie auch schon haben. Es geht uns nicht darum, einen CEO zu finden, sondern eine Persönlichkeit, die in der Lage ist, ein kleines Team zu koordinieren und ein fachliches und menschliches Vorbild zu sein.
- Sie haben ein sehr gutes Verständnis für Zusammenhänge und ein gutes kaufmännisches und betriebswirtschaftliches Wissen (was man in einer Ausbildung oder im Studium lernt), eher generalistisch.
- Sie arbeiten präzise, können hervorragend schreiben (nicht kreatives Schreiben, sondern einfach RECHTSCHREIBUNG und guter Satzbau).
- Sie sind eine gute Mischung zwischen zugewandt und bei Bedarf auch mal durchsetzungsfähig.
- MS Office beherrschen Sie perfekt.
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