Assistenz der Teamleitung (m/w/d)
23.10.2024
Steffen Sickert Karriereberatung
Cottbus (DE)
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Assistenz der Teamleitung (m/w/d)
Steffen Sickert Karriereberatung
Cottbus (DE)
Aktualität: 23.10.2024
Anzeigeninhalt:
23.10.2024, Steffen Sickert Karriereberatung
Cottbus (DE)
Assistenz der Teamleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- - Unterstützung der Teamleitung bei der Koordination und Optimierung aller Serviceprozesse
- - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
- - Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- - Überwachung von Terminen, Fristen und Aufgabenlisten
- - Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
- - Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Teamleitung
- - Unterstützung bei der Planung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für das Team
- - Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten im Rahmen der Teamassistenz
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- - Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- - Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- - Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte