Teamassistenz

Die Tätigkeit umfasst die administrative Organisation in den Bereichen Systematische Theologie (33%) und Neues Testament (33%). - Finanz- und Sachmittelverwaltung (u.a. Führung der Drittmittelkonten einschließlich des Jena Center for Reconciliation Studies, Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Lieferungs- und Rechnungskontrolle) - Koordination von Personalangelegenheiten (u.a. Bearbeitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Erfassung und Weitergabe von Krank- und Gesundmeldungen, Verwaltung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen) - Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Workshops und Tagungen (z.B. Hotelbuchungen, Reiseorganisation für Gäste, Verpflegung, Gästebetreuung) - Vorbereitung von Werk- und Honorarverträgen - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erledigung von Schreibarbeiten und Ablageorganisation - Pflege und Aktualisierung der Homepages der zwei Bereiche - Öffentlichkeitsarbeit, Marketing (z.B. Plakaterstellung)