Teamassistenz ­­/­­ Projektbearbeiter (m/w/d)

· Unterstützung bei der fachbezogenen Sachbearbeitung innerhalb des zugeteilten Aufgabengebietes (z.B. Einholung und Systempflege von relevanten Daten, Stammdatenpflege, Archivierung von relevanten Unterlagen) · Erledigung kaufmännischer Aufgaben in der Abwicklung von Projekten und/oder der Betreuung von Fachthemen (z. B. Auslösen von Bestellungen, Rechnungsprüfung, Bestell- und Rechnungsprozess etc.) · Bearbeiten einfacher kaufmännischer Themen ggf. in Englisch in einem definierten Themengebiet sowie die verantwortliche Nachverfolgung der ordnungsgemäßen Abwicklung bzw. Bearbeitung von Anfragen inkl. Vorklärung von Inhalten · Anfertigen von Auswertungen sowie Monitoring zugewiesener Prozess-KPI's für die Projektleitung · Pflege von entsprechenden Systemen nach Vorgaben · Unterstützung von Vorgesetzten, Fachthemenverantwortlichen und/oder in Projekten bei der Organisation und Abwicklung von Fachthemen sowie bearbeiten von Dokumentationen und Arbeitsunterlagen · Weitergabe von erstellten Unterlagen bzw. klären und beantworten der Fragen zum eigenen Aufgabengebiet von internen und externen Stellen, auch in Abstimmung mit Kollegen · Koordination der stellenrelevanten administrativen Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder internen Schnittstellen