Teamassistenz (m/w/d)

Um unsere Arbeitsprozesse in den Bereichen Akquisition und Qualitätsmanagement sowie Projektassistenz und Office-Management stärker zu vernetzen und weiter zu verbessern, suchen wir kurzfristig Sie als neue Teamassistenz (m/w/d) für das #teambeyss. · Als Teamassistenz Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Position in den Arbeitsbereichen Akquisition und Qualitätsmanagement in Abstimmung mit der Geschäftsleitung · Im Bereich der Akquisition treffen Sie eine Vorauswahl der erfolgsversprechenden Verhandlungs-Verfahren nach VgV · Die Erstellung der Bewerbungsunterlagen der Phase 1 sowie die Mitwirkung bei der Erstellung der Bewerbungsunterlagen der Phase 2 in den ausgewählten VgV-Verfahren gehört zu Ihrem Aufgabengebiet · Sie sind die zentrale Kontaktstelle der jeweiligen Verfahrenskommunikation · Sie pflegen die Projektreferenzen und Bewerbungsunterlagen · Im Qualitätsmanagement erstellen Sie Vorlagen, Arbeitshilfen und Formblätter zur Vereinfachung und Optimierung unserer Arbeitsprozesse. · Sie pflegen und aktualisieren die zugehörige Unterlagensammlung · Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und der Implementierung entsprechender Maßnahmen · Sie überprüfen in Zusammenarbeit mit dem QM-Beauftragten stichprobenhaft die interne Einhaltung des QM-Systems · Sie wirken an der Weiterentwicklung unserer Office 365 Nutzung mit Ihren Kompetenzen entsprechend werden Sie die Stelle selbst mitgestalten und so auch weitere Aufgaben übernehmen können.