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Teamassistenz / Projektbearbeiter (m/w/d)
procedo by gps Gesellschaft für personale und soziale Dienste mbH
Neutraubling (DE)
Aktualität: 31.07.2024

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31.07.2024, procedo by gps Gesellschaft für personale und soziale Dienste mbH
Neutraubling (DE)
Teamassistenz / Projektbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
· Unterstützung bei der fachbezogenen Sachbearbeitung innerhalb des zugeteilten Aufgabengebietes (z.B. Einholung und Systempflege von relevanten Daten, Stammdatenpflege, Archivierung von relevanten Unterlagen) · Erledigung kaufmännischer Aufgaben in der Abwicklung von Projekten und/oder der Betreuung von Fachthemen (z. B. Auslösen von Bestellungen, Rechnungsprüfung, Bestell- und Rechnungsprozess etc.) · Bearbeiten einfacher kaufmännischer Themen ggf. in Englisch in einem definierten Themengebiet sowie die verantwortliche Nachverfolgung der ordnungsgemäßen Abwicklung bzw. Bearbeitung von Anfragen inkl. Vorklärung von Inhalten · Anfertigen von Auswertungen sowie Monitoring zugewiesener Prozess-KPI's für die Projektleitung · Pflege von entsprechenden Systemen nach Vorgaben · Unterstützung von Vorgesetzten, Fachthemenverantwortlichen und/oder in Projekten bei der Organisation und Abwicklung von Fachthemen sowie bearbeiten von Dokumentationen und Arbeitsunterlagen · Weitergabe von erstellten Unterlagen bzw. klären und beantworten der Fragen zum eigenen Aufgabengebiet von internen und externen Stellen, auch in Abstimmung mit Kollegen · Koordination der stellenrelevanten administrativen Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder internen Schnittstellen
Qualifikationen:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung · Berufserfahrung im Sales Umfeld wünschenswert · Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch · Gute Kenntnisse in SAP- sowie MS-Office-Anwendungen · Freundliches Auftreten und gewissenhafte Arbeitsweise

Standorte

Teamassistenz ­­/­­ Projektbearbeiter (m/w/d)

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procedo by gps Gesellschaft für personale und soziale Dienste mbH
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