Teamassistenz (Mensch*)
19.11.2024
people to business GmbH
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Teamassistenz (Mensch*)
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Berlin (DE)
Aktualität: 19.11.2024
Anzeigeninhalt:
19.11.2024, people to business GmbH
Berlin (DE)
Teamassistenz (Mensch*)
Aufgaben:
· Erledigen der organisatorischen und administrativen Aufgaben des Einkaufsteams
· Organisation, Planung und Überwachung von internen und externen Terminen
· Professionelle Organisation von Meetings und Workshops inklusive Vor- und Nachbereitung
· Kompetente Abwicklung von Reisebuchungen und -abrechnungen
· Erstellung und Pflege von projektspezifischen Präsentationen, Berichten, Protokollen, Organigrammen und Verteilerlisten
· Selbständiges Verfassen der Projektkorrespondenz
· Pflege und Archivierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem
· Überwachung des Projektbudgets und der projektspezifischen Ausgaben
Qualifikationen:
· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Erfahrung in der Managementassistenz oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert
· Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
· Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Office Suite, SAP
· Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
· Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
· Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte