Teamassistenz (m/w/d)
26.10.2024
I.K. Hofmann Personal GmbH Regensburg I
Regensburg (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
I.K. Hofmann Personal GmbH Regensburg I
Regensburg (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, I.K. Hofmann Personal GmbH Regensburg I
Regensburg (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Abteilungsleitung
- Bearbeitung der eingehenden Post und effiziente Terminplanung
- Mitwirkung bei abteilungsrelevanten Prozessen wie der Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen sowie deren Nachverfolgung
- Planung und Organisation von Schulungen, Geschäftsreisen, internen Veranstaltungen und Kundenbesuchen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen nach Bedarf
- Unterstützung und Vertretung des Standortmanagements bei Bedarf
- Mitarbeit bei der Budgetplanung sowie Unterstützung bei der Erstellung finanzieller Dokumente in Zusammenarbeit mit anderen Standorten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Deutschkenntnisse
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Standorte