- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Abteilungsleitung - Bearbeitung der eingehenden Post und effiziente Terminplanung - Mitwirkung bei abteilungsrelevanten Prozessen wie der Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen sowie deren Nachverfolgung - Planung und Organisation von Schulungen, Geschäftsreisen, internen Veranstaltungen und Kundenbesuchen - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen nach Bedarf - Unterstützung und Vertretung des Standortmanagements bei Bedarf - Mitarbeit bei der Budgetplanung sowie Unterstützung bei der Erstellung finanzieller Dokumente in Zusammenarbeit mit anderen Standorten